Eine Transkription ist die Verschriftlichung digitaler Audiodateien. Das können zum Beispiel Phonodiktate sein oder Audiomitschnitte von Interviews und Konferenzen.
Diese Diktate und Mitschnitte werden in unserem Schreibbüro transkribiert in eine Textdatei (Worddatei), indem die Audiodateien während des Abspielens abgetippt werden.
Die Geschwindigkeit, mit der eine Audiodatei von unserem Schreibservice abgetippt werden kann, und somit auch der Preis für eine Transkription hängen von der Audioqualität der Aufnahme ab.
Die Audioqualität einer digitalen Aufnahme wird gemindert zum Beispiel durch technisch bedingtes Hintergrundrauschen oder durch Geräusche in der Umgebung, die mit aufgenommen werden. Auch undeutliche Aussprache der Sprecher oder gleichzeitiges Sprechen mehrerer Personen schränken die Audioqualität ein und führen dazu, dass für die Transkription durch den Schreibdienst entsprechend mehr Zeit benötigt wird.
Tipps für eine gute Aufnahmequalität als Vorbereitung zur Transkription in einem Schreibbüro
- Vor allem bei älteren Aufnahmegeräten vermeiden von Hintergrundrauschen.
- Geräusche im Hintergrund, die mit aufgenommen werden könnten, vermeiden (z. B. durch geöffnete Fenster, weitere Personen im gleichen Raum, das Blättern in Unterlagen nahe am Mikrofon, Kaffeetassen u. Ä. in Nähe des Mikrofons etc.).
- Bei Diktaten auf eine klare, gut verständliche Aussprache achten, möglichst nicht zu schnell sprechen und Silben, vor allem an Satz- oder Wortanfängen, nicht „verschlucken“.
- Beim Mitschnitt von Interviews und Gruppengesprächen (Konferenzen u. Ä.) gelten die gleichen Tipps wie bei Diktaten.
- Außerdem sollte hier darauf geachtet werden, dass das Aufnahmegerät möglichst zentral positioniert ist und dass nicht mehrere Personen gleichzeitig sprechen.
- Sofern es die Situation ermöglicht, sollten Interviewer vor der Aufnahme ihre Gesprächspartner darauf hinweisen, in Nähe des Aufnahmegerätes nicht zu laut mit Geschirr zu klappern, in Unterlagen zu blättern oder auf Tischplatten zu klopfen (was dann aber sicherlich oftmals im Eifer der Unterhaltung oder Diskussion vergessen wird).
Diese Tipps verhelfen zu einer schnellstmöglichen Transkription durch Ihr Schreibbüro Berlin – Büro bei Bedarf.