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Büro bei Bedarf  - Bürodienstleistungen in Berlin
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Maßnahmen zur Geheimhaltung
und zum Datenschutzzurück zur FAQ-Übersicht

Bernadette Jansen - Büro bei Bedarf - sowie ihre Mitarbeiter sind verpflichtet, über alle Informationen, die ihnen im Zusammenhang mit der Tätigkeit für ihre Auftraggeber bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren, gleichwohl ob es sich dabei um die Auftraggeber selbst oder deren Geschäftsverbindungen handelt, es sei denn, ein Auftraggeber entbindet sie ausdrücklich in schriftlicher Form von dieser Schweigepflicht.

Den gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Teledienstedatenschutzgesetzes (TDDSG) wird Folge geleistet.

Unter anderem werden Maßnahmen getroffen zur Gewährleistung, dass

  • betriebsbereite Datenverarbeitungsanlagen nicht unbeaufsichtigt sind,
  • dass Passwörter, die zur Kontrolle des Zugriffs auf Datenverarbeitungsanlagen eingerichtet worden sind, nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden,
  • dass ausschließlich dazu berechtigte Personen auf personenbezogene und unternehmensinterne Daten zugreifen können,
  • dass die Datenverarbeitungsanlagen vor Diebstahl und Beschädigung geschützt werden,
  • dass Datenträger nicht unbefugt gelesen oder kopiert werden können,
  • dass die Bildschirme der Datenverarbeitungsanlagen während der Arbeit von unbefugten Dritten nicht eingesehen werden können,
  • dass bei einem etwaigen Transport von Datenträgern diese vor Diebstahl und unbefugtem Gebrauch geschützt werden.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit mit einem Auftraggeber werden alle personenbezogenen und unternehmensinternen Daten, welche aus dieser Tätigkeit existieren, vernichtet, d. h. digitale Daten werden von der Datenverarbeitungsanlage gelöscht, Datenträger werden unlesbar gemacht, etwaige Papierausdrucke werden anonymisiert entsorgt.

Eine Verpflichtung zu Geheimhaltung und Datenschutz ist Vertragsbestandteil der Dienstleistungsverträge zwischen Bernadette Jansen - Büro bei Bedarf - und ihren Kunden.


Nachfolgend werden wir Ihnen entsprechend unserer Pflicht erläutern, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetseite erfassen und wie diese genutzt werden. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Bestellungen / Verträgen erheben, verarbeiten und speichern. Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. für Informationen über Angebote per Newsletter, etc.

Verantwortliche Stelle i.S.d. § 13 Abs. 1 TMG, der Datenschutzgrundverordnung und sämtlicher in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze ist:

Büro bei Bedarf
Inhaber: Bernadette Jansen
Sophie-Charlotten-Straße 9-10
14059 Berlin, Wilmersdorf-Charlottenburg

(030) 834 39 13

(030) 81 87 86 16

info@buero-bei-bedarf.de

www.buero-bei-bedarf.de


Nutzung Ihrer Daten

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Kontaktformular

Die über unser Kontaktformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung von Anfragen, die durch das Kontaktformular eingehen, verwenden. Nach Bearbeitung der Anfrage werden die erhobenen Daten innerhalb von sechs Monaten gelöscht.

Datenweitergabe

Wir geben nur die Daten weiter (bspw. Name und Adresse), die für uns zur Erfüllung unserer Vertragsverpflichtung und für Dritte zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere zur Abwicklung eines geschlossenen Vertrages, nötig sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Wenn Sie uns persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten nur für den angegebenen Zweck genutzt, dem Sie vor der Dateneingabe zugestimmt haben. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange speichern, wie dies für den vorgesehenen Zweck der Datenerhebung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe an Dritte findet außer zu den genannten Zwecken der Vertrags- und Zahlungsabwicklung nicht statt.

Statistische Auswertung der Besuche dieser Internetseite

Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log).

Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.

Externe Inhalte

Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Java-Script Inhalte von externen Anbietern. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Sie können dies verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker wie z.B. das Browser-Plugin 'NoScript' installieren (www.noscript.net) oder Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren. Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.

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Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

Widerruf von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ihre Daten werden dann gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Sie können eine uns erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, jederzeit widerrufen. Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen können Sie jederzeit an folgende Adresse senden:

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14059 Berlin, Wilmersdorf-Charlottenburg

(030) 834 39 13

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info@buero-bei-bedarf.de

www.buero-bei-bedarf.de




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